Slip Gaji Pekerja di Malaysia: Apa yang Wajib Ada (Senarai Semak Percuma untuk Majikan, 2026)

Bayar gaji pekerja setiap bulan? Beri setiap pekerja slip gaji. Ia melindungi anda jika ada pertikaian, dan pekerja perlukannya untuk pinjaman bank, sewa rumah dan rekod sendiri. Ini perkara yang perlu ada.

1. Maklumat syarikat dan pekerja

• Nama syarikat / perniagaan (dan no. SSM jika ada)
• Nama pekerja, no. K/P atau pasport, jawatan
• No. KWSP dan no. PERKESO
• Bulan gaji (cth. Oktober 2026) dan tarikh bayaran

2. Pendapatan

• Gaji pokok
• Kerja lebih masa (OT) — tulis jumlah jam. Ikut Akta Kerja, kadar sejam = gaji bulanan ÷ 26 ÷ 8; OT hari biasa 1.5×.
• Elaun (pengangkutan, makan, perumahan, telefon, kehadiran), komisen, bonus — satu baris setiap satu
• Jumlah pendapatan

3. Potongan

• KWSP bahagian pekerja (biasanya 11%)
• PERKESO bahagian pekerja (0.5%, ikut julat gaji)
• SIP bahagian pekerja (0.2%)
• PCB / MTD jika pekerja kena cukai
• Potongan lain yang dipersetujui: pendahuluan gaji, cuti tanpa gaji, bayaran balik pinjaman
• Jumlah potongan

4. Gaji bersih

Jumlah pendapatan − jumlah potongan = gaji bersih — jumlah yang masuk ke akaun bank pekerja.

5. Caruman majikan (digalakkan)

Tunjukkan apa yang majikan bayar: KWSP majikan (13% / 12%), PERKESO majikan (1.75%), SIP (0.2%).

6. Kaedah bayaran

Tunai atau pindahan bank (nama bank dan no. akaun). Simpan resit pindahan.

Kesilapan biasa

• Masukkan OT dalam gaji KWSP — OT bukan gaji KWSP, tetapi ya untuk PERKESO / SIP.
• Bayar lewat — gaji perlu dibayar dalam 7 hari selepas tamat tempoh gaji.
• Tak simpan salinan — simpan slip gaji dan rekod gaji sekurang-kurangnya 6 tahun (semak dengan JTK untuk kes anda).

Angka caruman ialah anggaran — rujuk jadual rasmi KWSP / PERKESO.

Cara DuitLedger membantu

Dalam DuitLedger, rekod "Gaji pekerja" dan ia jadi slip gaji: isi gaji pokok, OT dan elaun — KWSP / PERKESO / SIP dikira automatik (semua angka boleh diubah). Muat turun PDF dwibahasa atau hantar kepada pekerja melalui WhatsApp, dan gaji direkod sebagai perbelanjaan sekali gus.

Panduan penuh: allbes.online/ms/help/payslips/ (ciri Premium — akaun baharu dapat Premium 30 hari).