马来西亚工资单要写什么？老板必看清单（2026）

每个月发薪水，记得给每位员工一张工资单。有纠纷时它保护你，员工贷款、租房、自己记录也要用。下面是工资单上应该有的内容。

1. 公司和员工资料

• 公司 / 生意名字（有 SSM 号码就写上）
• 员工名字、身份证或护照号码、职位
• EPF（KWSP）号码、SOCSO（PERKESO）号码
• 工资月份（例如 2026 年 10 月）和发薪日期

2. 收入

• 底薪
• 加班（OT）——写上小时数。按劳工法令，时薪 = 月薪 ÷ 26 ÷ 8，平日加班 1.5 倍
• 津贴（交通、伙食、住宿、电话、全勤）、佣金、花红——每一项分开一行
• 收入合计

3. 扣款

• EPF 员工部分（一般 11%）
• SOCSO 员工部分（0.5%，按工资段）
• EIS 员工部分（0.2%）
• PCB / MTD（每月扣税），员工要缴税才扣
• 其他说好的扣款：预支薪水、无薪假、还款
• 扣款合计

4. 实发薪水

收入合计 − 扣款合计 = 实发薪水，就是真的转进员工户口的钱。

5. 雇主缴的部分（建议写上）

EPF 雇主（13% / 12%）、SOCSO 雇主（1.75%）、EIS（0.2%），员工看得到公司另外帮他付了多少。

6. 付款方式

现金或银行转账（银行名字和户口号码），转账收据要留着。

常见错误

• 把加班费算进 EPF 工资——加班不算 EPF 工资，但要算 SOCSO / EIS 工资。
• 迟发薪水——薪水要在工资期结束后 7 天内发。
• 没留副本——工资单和薪水记录至少留 6 年（具体情况可问劳工局 JTK）。

以上缴款数字是估算，请以 KWSP / PERKESO 官方表为准。

用 DuitLedger 怎么做

在 DuitLedger 记一笔「员工薪资」就变成工资单：填底薪、加班、津贴，EPF / SOCSO / EIS 自动算好（每个数字都可以改）。下载马来文 + 英文 PDF，或用 WhatsApp 发给员工，薪水也同时记成支出。

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