免费试用

开单:
填好明细,WhatsApp 发给客户

在 DuitLedger 首页点「开单」,填客户名字、电话和明细,总金额自己算好。按「生成单据」后,可以下载 PDF、打印,或按「WhatsApp 发给客户」,同时自动记一笔收入。

  • 免费版也能开单
  • 自动记收入
  • PDF / 打印
  • 语音开单:高级会员
免费试用 30 天

要什么配套?

每个配套都能开单,差别在单据上有没有标志,以及能不能讲一句话开单。

配套开单另外
免费版可以单据中间印有 DuitLedger 标志
普通会员可以单据没有标志;开单时会自动扣库存(最多 5 样)
高级会员可以没有标志;库存不限;可以讲一句话语音开单

还没收到钱?开单时「收款状态」可以选 未收款(赊账),这时先不记收入。客人付钱后,到「资金 → 未收款的单」按「收款」,才会记进收入。

单据上有什么?

你的商家资料在「设置 → 商家资料」填一次,以后每张单都会带出来。
客户资料客户名字或公司、电话、地址(地址可以不填)。
明细和总金额品名、数量、单价,小计和总金额自动算好。
付款方式说明单据下面会印付款方式说明,提醒客人转到你的公司户口。

一步一步做

  1. 打开开单

    首页的快捷操作点 开单。

    高级会员可以直接点麦克风,例如讲「客户陈先生,电话 012 345 6789,榴莲 3 公斤每公斤 20 块,转账」,再核对后按「确认添加」。

  2. 填客户和明细

    填 客户、电话、地址,再按 + 添加明细 填品名、数量、单价。选好收款状态和付款方式。

    总金额会自己算好,不用另外按计算机。

  3. 生成单据,发给客户

    按 生成单据。看到「单据已生成」后,可以 下载 PDF、打印 / 存 PDF,或按 WhatsApp 发给客户。

    已收款的单会自动记一笔收入,不用再记一次。

WhatsApp 发给客户是怎么发?按下去会打开 WhatsApp,自动带出客户的电话号码和这张单的内容,你确认后按发送就好。要传 PDF,先按「下载 PDF」再在 WhatsApp 里附上。

常见问题

免费版可以开单吗?

可以。免费版的单据中间会印 DuitLedger 标志,普通会员起没有标志。

开了单会自动记账吗?

会。收款状态是「已收款」的单,生成后自动记一笔收入。「未收款(赊账)」的单要等客人付钱,在「资金 → 未收款的单」按「收款」才记收入。

可以讲一句话开单吗?

可以,高级会员就有语音开单。在开单页面点麦克风讲一句,系统听出客户和商品,你核对后按「确认添加」。请用 Chrome 浏览器。

开单会扣库存吗?

会,从普通会员起。明细里选的是库存里的商品,开单时会自动扣库存。普通会员库存最多 5 样,高级会员不限。

单据上的公司资料在哪里改?

在「设置 → 商家资料」,改一次以后每张单都会用新的资料。

可以开报价单吗?

目前 DuitLedger 开的是发票、收据这类单据,还没有报价单功能。

接下来看

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